Office Manager Freelance - Assistante de Direction
Gestion Commerciale, Webmarketing, RH
Trilingue Anglais-Allemand

PRESTATIONS


SPECIALITES



GESTION COMMERCIALE
  • Prospection
  • Suivi de clientèle et de fournisseurs
  • Suivi de commandes, suivi de litiges
  • Gestion de stocks
  • Elaboration de devis et de factures
  • Suivi des règlements et des impayés
  • Suivi de tableaux de bord
  • Suivi de référencements
  • Réponse aux appels d'offres
  • Gestion de la participation à des événements commerciaux (foires, salons,…)
  • Organisation logistique, accueil clients, renseignements et orientation, suivi des contacts
  • Gestion des crédits documentaires, préfinancements, garanties bancaires, licences etc…
  • Traduction de documentations techniques et commerciales

GESTION ADMINISTRATIVE / SECRETARIAT
  • Assistance aux démarches administratives (Relations avec les organismes sociaux ou fiscaux, organismes bancaires, etc...)
  • Permanence téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion de vos boîtes mails
  • Gestion d'agendas et de plannings, Coordination de missions
  • Courriers en français, anglais, allemand
  • Traductions diverses
  • Mise en page de documents
  • Préparation des pièces comptables pour remise à votre Cabinet
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi de trésorerie
  • Suivi des notes de frais
  • Numérisation de documents et archivage
  • Mise sous pli

WEBMARKETING / COMMUNITY MANAGEMENT
  • Mise à jour et animation de site internet (Wordpress – Connaissances en CSS, JS, PHP, SQL)
  • Rédaction de contenus
  • Animation des réseaux sociaux
  • Campagnes E-mailings
  • Rédaction de communiqués de presse
  • Réalisation de plaquettes, de flyers, de dossiers de presse, de journaux d'entreprises
  • Retouche photos, élaboration de catalogues
  • Création de diaporamas, de présentations Powerpoint
  • Accompagnement dans votre projet de communication
  • Assistance pour l'amélioration de votre visibilité sur le Net

RH, FORMATION
  • Elaboration de contrats de travail, documents de ruptures (licenciement, rupture conventionnelle)
  • Préparation des éléments de paie avant transmission au Cabinet Comptable
  • Suivi de personnel
  • Formation de personnel


Cette liste est non exhaustive. N'hésitez pas à me contacter pour toute autre demande